Ablaufsplan
LIEBE FREUNDE
In ein paar Tagen startet das „MAXIPERIUM - Episode II“ im Maxipark Hamm!
Am 11. August 2024 werden ca. 270 (!) angemeldete Cosplayer mit ihren verschiedensten Charakteren aus unterschiedlichen Universen den Maximilianpark in eine bunte Fantasy-Welt verwandeln und die kleinen und großen Besucher des Parks begeistern.
Selbstverständlich sind wir etwas aufgeregt aber auch voller Vorfreude auf euch alle.
Ein paar wichtige Worte zu Beginn.
Mit dem „MAXIPERIUM“ verfolgen wir von der SWFFH mehrere Ziele.
Das erste Ziel ist es, SPASS zu haben!
Dies steht natürlich im absoluten Vordergrund! Für uns, für euch und für alle Besucher.
Spaß am Cosplay, deren Präsentation und an den Charakteren in die wir alle schlüpfen. Spaß, den großen und kleinen Besuchern eine Freude zu machen und Sie mit unseren Cosplays zu begeistern. Und natürlich auch Spaß am Fachsimpeln und Austauschen. Genießt den Tag und lebt euch aus!
Das zweite Ziel ist es, „GUTES“ zu tun!
Bei diesem Event möchten wir den „Ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst Hamm“ und deren Mitarbeiter, welche kleine Kinder und junge Menschen mit lebensverkürzender Erkrankung ab der Diagnose, im Leben, im Sterben und bis zum Tod begleiten, unterstützen.
Infos zum AKHD findet ihr hier:
https://www.deutscher-kinderhospizverein.de/kinder-und-jugendhospizdienste/hamm-kreis-warendorf
Wir von der SW Fan Force Hamm haben selbst einige der betroffenen Kinder und die Mitarbeiterinnen des AKHD kennenlernen dürfen und dabei erlebt, wie wichtig die Arbeit des AKHD ist und wie wenig sie gewürdigt und leider auch unterstützt wird.
Um ein wenig zu helfen wird an jedem Stand eine Spendendose für den AKHD stehen, wo die Besucher auf freiwilliger Basis und nach eigenem Ermessen etwas spenden können.
Es ist uns allerdings wichtig, dass die Spendendosen nicht vom Stand entfernt werden um damit auf die Besucher zuzugehen und zu sammeln. Selbstverständlich dürft ihr aber gerne auf die Spendenaktion hinweisen und die Besucher ermutigen zu unterstützen. 😉
Die Spendendosen werden am Ende des Events eingesammelt und die Spendensumme wird unmittelbar bekanntgegeben.
Das dritte Ziel ist es, das „MAXIPERIUM“ zu einem jährlich wiederkehrendem Cosplay-Event in Hamm zu machen. Mit eurer Teilnahme, eurem KnowHow, euren sagenhaften Cosplays und eurem Spass an der Sache seid ihr nicht nur ein Teil davon. IHR SEID DAS „MAXIPERIUM“!
Zum Event:
Eure Aufgabe:
Habt einfach Spass! Genießt den Tag mit Gleichgesinnten und Freunden, entdeckt den Park mit seinen tollen Locations und interagiert mit den Besuchern.
Stellt euch für Fotos zur Verfügung und fühlt euch dabei wie Stars. Lasst euch anhimmeln und bestaunen und begeistert die Menschen.
Denkt dabei immer an das erste Ziel beim „MAXIPERIUM“: SPASS!
Durch die Kooperation der SWFFH mit dem Maximilianpark Hamm können wir das Event für alle angemeldeten Teilnehmer komplett kostenfrei ausrichten!
Die nachstehend aufgeführten Punkte sind für alle Teilnehmer mit Teilnehmer-Ausweis frei:
1. Kostenfreie und für euch reservierte Parkplätze
2. Selbstverständlich freien Eintritt in den Park
3. überdachte Holz-Stände zur Präsentation eurer Clubs/Vereine/Gruppen
4. Strom an eurem Stand (falls benötigt)
5. Tische und Stühle (falls benötigt)
6. eine Teilnehmer-Area im großen Festsaal mit Sitz- und Umkleidemöglichkeit sowie Schminkbereich und separaten Toiletten. (Zutritt nur mit Teilnehmer-Ausweis)
7. Verpflegung über den gesamten Tag ( Teilnehmer-Area )
o belegte Brötchen zum Frühstück
o Snacks und Süssigkeiten für zwischendurch
o Obst
o Mittagessen ( vegetarisch und nicht vegetarisch )
o Kaffee / Tee
o Softgetränke (Cola, Fante, Wasser, Apfelschorle)
Das Beste kommt natürlich zum Schluss:
Um uns bei euch allen für eure Teilnahme zu bedanken und das „MAXIPERIUM- Episode II“ gebührend abzuschließen, werden wir ab 18.15Uhr im großen Festsaal eine „Aftershow-Party“ für alle Teilnehmer ausrichten!
Wir haben einen DJ organisiert um gemeinsam mit euch den Tag mit fetten Beats zu feiern und ausklingen zu lassen. Selbstverständlich dürft ihr auch gerne in euren jeweiligen Cosplay‘s feiern und eine fesche Sohle damit auf den Saalboden schmettern. Tut euch keinen Zwang an, ihr seid unter Gleichgesinnten. 😉
Darüber hinaus wird es auf der Party noch eine kleine Überraschung geben!
Das solltet ihr nicht verpassen. 😊
Regeln und Verhalten
Damit das „MAXIPERIUM -Episode II“ für uns, für euch und natürlich auch für die Besucher ein schönes und erfolgreiches Event wird gilt es folgende Punkte zu erwähnen und zu beachten:
1. Ankunft und Aufbau ist von 8:00-10:00Uhr. Helft euch gerne gegenseitig
2. Autos im Park dürfen nur mit Schrittgeschwindigkeit gefahren und nur mit Einweiser rangiert werden.
3. Bis 10:00Uhr muss jedes Teilnehmerfahrzeug (Ausgenommen ist der DeLorean und K.I.T.T. ) den Park verlassen haben. Reservierte Parkplätze stehen für euch bereit.
4. Jeder Cosplayer und jede/r Gruppe/Club/Verein ist für seine/ihre Sachen, Stände und Equipment selbst verantwortlich. Empfehlenswerter Weise sollten auch die Stände zu jedem Zeitpunkt von mind. einer Person besetzt sein.
5. Alle Teilnehmer sollten sich höflich und anständig den Besuchern gegenüber verhalten.
Bei Schwierigkeiten ist einer der Ansprechpartner der SWFH zu kontaktieren. (Siehe unten)
6. Auch wenn wir davon ausgehen, dass jeder das Eigentum eines anderen achtet und mit entsprechender Vorsicht behandelt, schließt die SWFFH und der Maximilianpark Hamm jegliche Haftung für Beschädigungen, Diebstahl oder anderen Vorfällen aus.
7. Waffen die zum Cosplay gehören sind erlaubt. Schwerter oder Stichwaffen dürfen aber nicht scharfkantig oder spitz sein. Schusswaffen dürfen weder geladen noch schussfähig sein.
Ein offensichtliches „zielen“ auf Menschen (besonders Kinder) ist zu unterlassen.
8. Getränke (z.B. eine Flasche Cola/Fanta etc. ) aus dem Festsaal dürfen mit zum Stand
genommen werden. Aber es dürfen keine ganzen Kisten oder mehrere Flaschen mitgenommen werden. Keiner hat was dagegen, wenn zwei oder drei Flaschen Cola/Sprite etc. für die Leute am Stand mitgenommen werden aber bitte nicht Kistenweise aus dem Festsaal schleppen. Wir vertrauen darauf, dass ihr sorgsam seid und auch an die anderen Teilnehmer denkt.
9. Der Beginn des „MAXIPERIUM-Episode II“ ist um 10Uhr und endet um 18Uhr. Nach eigener Einschätzung kann ab 17:30 Uhr langsam mit dem Abbau begonnen werden.
10. Der Park und die Stände müssen sauber und ordentlich hinterlassen werden. Leergut muss wieder zurück in den Festsaal gebracht werden.
Bei Fragen oder Problemen während des Events wendet euch bitte an unsere Leute am Infostand oder an einen der Ansprechpartner:
Alex Böhmer 0152 31711356
Sabine Böhmer 0152 31710977
Sascha Twittenhoff 0172 29287890
Wir freuen uns auf ein schönes Event mit euch.
Eure SW FanForce Hamm und der Maximilianpark Hamm
Übersicht und Informationen zur Ankunft und zum Aufbau
Adresse:
Maximilianpark Hamm
Grenzweg 69
59071 Hamm
1. Ankunft an Punkt 1 (siehe Bild nächste Seite). Hier findet die Akkreditierung/Anmeldung statt und ihr bekommt eure Teilnehmer-Ausweise und weitere Info´s. Danach könnt Ihr eure Cosplays und eure privaten Sachen (keine Ausstellungssachen, Props, Merchandise oder andere Sachen für die Ausstellungsstände) in den großen Saal (1. Etage) bringen.
Im großen Saal befindet sich die Teilnehmer-Area. Diese dient euch während des gesamten Events als Umzieh- und auch Rückzugsort. Hier könnt ihr eure Sachen abstellen und lagern, essen und trinken, mal eine Pause machen, euch unterhalten und ungestört aufhalten.
Der Zutritt ist nur mit Teilnehmerausweis gestattet.
Nachdem Ihr euch angemeldet und eure Sachen in den Saal gebracht habt, fahrt ihr bitte schnellstmöglich eure Autos weg damit es keinen Stau vor dem Gebäude gibt.
2. Wenn ihr eine Holzhütte oder Ausstellungsbereich gebucht und Sachen zum Ausstellen oder aufbauen habt, fahrt ihr bitte zum Punkt 2 (Einfahrt zum Park). Über die Sprechanlage bitte der Mitarbeiterin an der Kasse sagen, dass Ihr Teilnehmer des „Maxiperiums“ seid und eure Sachen zum Stand bringen müsst. Ihr könnt dann bis zu eurem zugeteilten Stand (einen Plan der Gruppenstände bekommt Ihr spätestens bei der Akkreditierung) fahren und euer Equipment dort auspacken.
3. Sobald ihr alles aus dem Auto gepackt habt fahrt ihr eure Autos bitte umgehend wieder aus dem Park heraus zum Punkt 3.
Hier stehen extra für euch reservierte Parkplätze zur Verfügung. Es gilt „wer zuerst kommt, hat halt den besten Parkplatz“. 😉
Bis spätestens 10Uhr müssen alle Fahrzeuge aus dem Park gefahren worden sein.
4. Über den Haupteingang kommt ihr mit euren Teilnehmerausweisen dann kostenfrei in den Park und könnt eure Stände bestücken und eure Sachen aufbauen und /oder euch in der Teilnehmer-Area im Festsaal umziehen, schminken etc..
Übersicht
zum Maxiperium – Episode II
1. Ankunft und Akkreditierung
2. Einfahrtstor zum Park
3. Reservierte Parkplätze für die Teilnehmer
Ankunft und Akkreditierung
TAGESABLAUF-PLAN
8:00 – 10:00Uhr Ankunft und Akkreditierung der Teilnehmer und Erhalt des Teilnehmerausweises
Aufbau und Bestückung der zugeteilten oder eigenen Stände
Umziehen, Schminken, Cosplay anlegen
10:00Uhr Sammeln aller Teilnehmer am „alten Bahnhof“ (Siehe Parkplan).
Begrüßung aller Teilnehmer durch die SWFFH und den Maxipark Hamm.
Kurze Ablaufbeschreibung und Eröffnung des „MAXIperium´s“.
10:00 – 14:30Uhr Cosplaying und Aktionen. Interagieren mit den Parkbesuchern.
Fotopoints, Kinderspiele und -aktionen durchführen etc.
14:30Uhr Sammeln aller Teilnehmer am „alten Bahnhof“ zur Aufstellung für die Parade durch den Maximilianpark. Aufstellung erfolgt nach Gruppen, Vereinen etc.
15:00 – 15:45Uhr Große Parade durch den Maximilianpark (Strecken-Plan siehe unten)
15:45Uhr Ankunft am „alten Bahnsteig“ und Aufstellung zum großen Gruppenfoto
16:00Uhr Spendenübergabe der U.S.S. Vision an den Schauspieler Mark Allen Shepherd ( Darsteller des „Morn“ in der StarTrek-Serie „Deep Space Nine“ ).
16:15 – 17:45Uhr Cosplaying und Aktionen. Interagieren mit den Parkbesuchern.
Fotopoints, Kinderspiele und -aktionen durchführen etc.
17:45 – 18:15Uhr Abbau und Aufräumen der Stände.
Ab 18 Uhr dürfen die Fahrzeuge zum einladen der Sachen in den Park gefahren werden.
Ab ca. 18:30Uhr Aftershow-Party für alle Teilnehmer im Festsaal.
VERPFLEGUNG DER TEILNEHMER
(nur mit Teilnehmerausweis)
8.00 – 18.00UHR Über den ganzen Tag stehen im Festsaal Getränke (Softgetränke, Wasser, Kaffee), verschiedene Snacks, Obst und Süßigkeiten für die Teilnehmer zu Verfügung.
8:30 – 10:30Uhr Belegte Brötchen im Festsaal
12:30 – 14:30Uhr Mittagessen im Festsaal
PARK-PLAN MAXIPERIUM – EPISODE II
Streckenplan der Parade