Ankunft, Anmeldung, Aufbau

Übersicht und Informationen zur Ankunft, Anmeldung und zum Aufbau

Adresse zum Parkplatz fürs Navi:

Achtung - Nur für Autos die nicht in den Park zum ausladen müssen!

Maximilianpark Hamm

Alter Grenzweg 4

59071 Hamm

Adresse zur Parkeinfahrt für GOOGLE-MAPS:

Achtung - Nur für Autos die zum Ausladen in den Park müssen!

(Maximilianpark Tor OST)

Am Maximilianpark 3

59071 Hamm

ZEITEN

Akkreditierung/Anmeldung

Bei Anreise am Samstag 08.08.26: 17:00 – 19:00Uhr

Bei Anreise am Sonntag 09.08.26: 08:00 – 10-00Uhr

Bei späterer Anreise: Falls Ihr es nicht zu den angegebenen Anmeldezeiten schafft, kontaktiert bitte euren Leader oder jemanden von unserem Orga-Team (siehe ganz unten).

Ankunft und Aufbau:

Ankunft und Aufbau am Sonntag 09.08.26 ist in der Zeit von 8:00-10:30Uhr.

Bei Anreise am Samstag kann bereits am Samstag in der Zeit von 17:00 – 20:00Uhr aufgebaut bzw. der Stand vorbereitet werden.

Ankunft und Akkreditierung

ACHTUNG:

In diesem Jahr gibt es eine große Baustelle im Bereich des Maxipark-Eingangs!

Daher gibt es 2 Ankunftsvarianten !

Ankunft 1 ( Nur für Fahrzeuge die nicht in den Park zum ausladen müssen! )

Wenn Ihr mit euren Fahrzeugen ankommt bekommt Ihr am Checkpoint 1 (siehe Plan unten) euren Parkausweis .

Danach folgt Ihr der Straße bis zum Checkpoint 2. Hier werdet Ihr von einem unserer Ordner eingewiesen und könnt auf dem reservierten Teilnehmer-Parkplatz euer Auto kostenfrei parken.

Nachdem ihr geparkt habt, geht bitte jeder Teilnehmer zur Anmeldung um sich dort anzumelden und den personalisierten Teilnehmerausweis zu erhalten.

Bitte denkt daran: Ohne den Teilnehmer-Ausweis habt ihr keinen Zutritt zum Park!

Ankunft 2 (Nur für Fahrzeuge die zum ausladen in den Park müssen!)

Am Checkpoint 1 bekommt euren EINFAHRT-AUSWEIS ( gilt gleichzeitig auch als Parkausweis für die reservierten Parkplätze) und eine Wegbeschreibung zum OST--TOR wo ihr in den Park fahren könnt.

Am OST-TOR (Punkt 1 auf dem Plan unten) werdet Ihr von einem unserer Ordner eingewiesen und fahrt dann zum Punkt 2. Hier wird euch ein SWFFH-Mitglied zu eurem Stand führen / einweisen.

Wichtig: Geht bitte als aller erstes vor dem Ausladen zur Anmeldung / Akkreditierung (Foyer Maximilianhalle) um euch euren Teilnehmer-Ausweis zu holen! Danach könnt ihr aus- und abladen und euren Stand aufbauen. Bitte fahrt euer Fahrzeug direkt nach dem Ausladen wieder durch das OST-TOR raus, parkt auf dem reservierten Parkplatz und geht mit eurem Teilnehmerausweis durch den HAupteingang wieder in den Park um euren Stand aufzubauen.

Die Fahrzeuge und Anhänger müssen bis spätestens 10Uhr wieder aus dem Park gefahren werden.

Die Anmeldung

Die Akkreditierung/Anmeldung findet im Foyer der Teilnehmer-Area (siehe Plan) statt.

Hier meldet Ihr euch bei unseren freundlichen Damen an der Anmeldung. Diese prüfen eure Namen und händigen euch eure personalisierten Teilnehmer-Ausweise aus.

Achtung: Die Anmeldung erfolgt anhand eurer Nachnamen und ist entsprechend ausgeschildert!

Nach der Akkreditierung könnt Ihr dann, wenn Ihr möchtet, eure Cosplays und eure privaten Sachen (keine Ausstellungssachen, Props, Merchandise, etc. für die Ausstellungsstände) in die Teilnehmer-Area (1. Etage) bringen oder über den Haupteingang direkt in den Park gehen.

Die Teilnehmer-Area dient euch während des gesamten Events als Umzieh- und auch Rückzugsort. Hier könnt Ihr eure Sachen abstellen und lagern, euch umziehen, schminken, essen und trinken, mal eine Pause machen, euch unterhalten und ungestört aufhalten.

Achtung: Der Zutritt zur Teilnehmer-Area ist nur mit Teilnehmerausweis gestattet. (Es wird kontrolliert!)

Bei Fragen oder Problemen während des Events wendet euch bitte an unsere Leute am Infostand oder an einen der Ansprechpartner unseres Orga-Teams:

Alex Böhmer

Mobil: 0152 31711356

Sascha Twittenhoff

Mobil: 0172 2928789